Datenschutzerklärung für Visa-Kandidaten

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezieht sich auf Informationen, die (allein oder in Kombination mit anderen Informationen) mit einer Person verknüpft oder auf angemessene Weise mit ihr in Verbindung gebracht werden können. Der Begriff „personenbezogene Daten“ wird manchmal auch als „personenbezogene Daten“ bezeichnet.

Je nach unserer Beziehung und unseren Interaktionen mit Ihnen können folgende Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben werden:

• Kontaktdaten: Dazu gehören Ihr Name, Benutzername, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und professionelle Social-Media-Profilnamen sowie andere Informationen, die Sie angeben, damit wir Sie kontaktieren können.
• Beziehungsinformationen: Dazu gehören Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen, um Ihnen personalisierte Inhalte anzubieten, wenn Sie sich entscheiden, unseren Talent-Communitys beizutreten, wie z. B. Daten aus professionellen Social-Media-Profilen und Informationen über Ihre Interessen.
• Informationen aus Interaktionen: Dazu gehören Informationen über Ihre Interaktionen mit Visa, wie z. B.:
  • Informationen, die erhoben werden, wenn Sie an Visa-Programmen wie der Visa Talent Community teilnehmen;
  • Informationen, die erhoben werden, wenn Sie sich an Visa Privacy wenden, z. B. wenn Sie unser Talentakquise-Team kontaktieren;
  • Besucherprotokolle, wenn Sie eine oder mehrere unserer Visa-Einrichtungen besuchen;
  • Sonstige Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie z. B. Daten, die für die Authentifizierung Ihres Kontoprofils erhoben werden (z. B. Passwörter oder Sicherheitsfragen für das Konto);
• Audio- und visuelle Informationen – Dazu gehören Audio-, Elektronik, visuelle oder ähnliche Informationen in Bezug auf Ihre Interaktionen mit uns, einschließlich Fotos (z. B. in Ihrem Lebenslauf oder wie in Ihren professionellen Social-Media-Profilen veröffentlicht), Videobilder, CCTV-Aufzeichnungen, Anrufeaufzeichnungen und Sprachnachrichten.
• Online- und technische Informationen: Dazu gehören Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Websites, Anwendungen oder Werbeanzeigen, einschließlich der IP-Adresse, Gerätekennungen, Einstellungen, Eigenschaften, Werbungs-ID, Browserverlauf, Webserver-Protokollen, Serverprotokollaufzeichnungen, Aktivitätsprotokollaufzeichnungen, des Verlaufs der Tastenanschläge und anderer Informationen, die mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien erhoben werden.
• Staatlich ausgestellte Identifikationsnummern: Dazu gehören Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Reisepassnummer, nationale ID und andere staatlich ausgestellte Identifikationsnummern, soweit gesetzlich zulässig.
• Geolokalisierungsinformationen: Dies kann gegebenenfalls genaue Geolokalisierungsinformationen enthalten, die wir erheben können, wenn Sie sich über unsere Website oder Mobil-App für eine Stelle bei Visa bewerben, wenn Sie uns diese Erhebung über unsere Präferenzmanagement-Tools erlauben.
• Berufliche und beschäftigungsbezogene Informationen: Dies umfasst berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen für Bewerber und potenzielle Mitarbeiter, einschließlich Bewerber- und Lebenslaufdaten, wie Ausbildung und beruflicher Werdegang; Informationen über Qualifikationen für die Position, wie Fähigkeiten und Referenzen; berufliche Interessen und Ziele; Informationen, die für Mitarbeiterqualifikationen gesammelt werden, wie z. B. Dokumentation des Rechts auf Arbeit; Zertifizierungen, Fähigkeiten und Kompetenzbewertungen, die für eine Position relevant sind, sowie Referenzen. Bitte beachten Sie, dass dies Informationen über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten enthalten kann. Dies umfasst Informationen über frühere Verurteilungen oder Straftaten und Erklärungen von Ihnen zu solchen Verurteilungen oder Straftaten, soweit gesetzlich zulässig.
• Compliance-Informationen: Dazu gehören Aufzeichnungen zum Nachweis der Einhaltung der geltenden Gesetze in bestimmten Ländern, die Aufzeichnungen in Bezug auf Ausübung von Rechten betroffener Personen enthalten können.

Manche der personenbezogenen Daten in diesen Kategorien können in bestimmten gerichtlichen Zuständigkeiten als sensible personenbezogene Daten oder „Daten einer Sonderkategorie“ betrachtet werden. Solche personenbezogenen Daten werden nur im gesetzlich zulässigen Umfang verarbeitet (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Warum wir personenbezogene Daten erheben und wie wir sie verwenden“).

Je nach unserer Beziehung und Interaktion mit Ihnen können wir personenbezogene Daten über Sie aus verschiedenen Quellen erheben. Zu diesen Quellen können folgende Parteien gehören:

• Sie selbst, z. B., wenn Sie sich für eine Stelle bei Visa bewerben, sich für Visa-Talentmanagementprogramme anmelden, sich für eine Talent-Community anmelden, an einer Networking- oder Rekrutierungsveranstaltung auf dem Campus teilnehmen oder uns Umfragen beantworten;
• Ihr Computer oder Ihre Geräte, wenn Sie mit unseren Plattformen, Websites und Anwendungen interagieren, oder über andere automatische Technologien, z. B., wenn wir Interviews aufzeichnen (einschließlich wenn wir eine durch künstliche Intelligenz unterstützte Transkription von Interviews verwenden) und CCTV-Kameras in unseren Räumlichkeiten verwenden;
• Personalvermittlungsagenturen;
• Dienstleister und Dritte, die für uns Verifizierungs- und Überprüfungsdienste erbringen (wie Ihre Referenzen und Dritte, die uns helfen, Hintergrundprüfungen, Screenings und interne Untersuchungen durchzuführen, sofern erforderlich und in Übereinstimmung mit geltendem Recht); und
• Öffentlich zugängliche Quellen, einschließlich professioneller Social-Media-Plattformen.

Visa verarbeitet die personenbezogenen Daten von Kandidaten rechtmäßig und in dem für die in der folgenden Tabelle aufgeführten Zwecke erforderlichen Umfang:

In einigen Gerichtsbarkeiten verarbeitet Visa besondere Kategorien von Daten, die manchmal auch als sensible personenbezogene Daten im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze bezeichnet werden (wie Informationen über die Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gesundheitsinformationen). nur für bestimmte Zwecke (z. B. in Verbindung mit unserem Diversity- und Social-Governance-Programm) und soweit von Ihnen anderweitig genehmigt (z. B. wenn Sie an unseren Talent-Community-Gruppen teilnehmen), durch eine geeignete Rechtsgrundlage wie in der obigen Tabelle dargestellt und durch eine der folgenden zusätzlichen Bedingungen gerechtfertigt:

• Sie haben der Verarbeitung solcher besonderen Kategorien personenbezogener Daten und sensibler personenbezogener Daten ausdrücklich zugestimmt;
• Die Verarbeitung ist für die Zwecke der Erfüllung der Verpflichtungen von Visa und des Schutzes Ihrer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich;
• Die Verarbeitung ist für Visa als Arbeitgeber für die Zwecke des Schutzes Ihrer lebenswichtigen Interessen, der Präventiv- oder Arbeitsmedizin, für die Bewertung Ihrer Arbeitsfähigkeit, der medizinischen Diagnose, der Bereitstellung von Gesundheits- oder Sozialfürsorgediensten oder -behandlung oder der Verwaltung von Gesundheits- oder Sozialfürsorgesystemen und -diensten erforderlich; oder
• Die Verarbeitung ist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Visa kann auch Daten über frühere strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Rahmen von Hintergrundprüfungen verarbeiten, sofern für bestimmte Rollen oder nach geltendem Recht zulässig.

Keine Beschäftigungsentscheidung basiert ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung. Während Visa automatisierte Tools einschließlich künstlicher Intelligenz (KI-Tools) verwenden kann, wird jede Entscheidung zur Überprüfung, zu einem Interview, einem Einstellungsangebot oder zur Ablehnung eines Kandidaten für eine bestimmte Rolle und alle damit verbundenen Beschäftigungsentscheidungen unter Berücksichtigung eines menschlichen Urteilsvermögens und eines menschlichen Eingreifens getroffen. Weitere Details darüber, wie Visa automatisierte Tools einschließlich künstlicher Intelligenz verwendet, werden in diesem Abschnitt und im Abschnitt mit der Überschrift „Warum wir personenbezogene Daten erheben und wie wir sie verwenden“ beschrieben.

Sie können Visa Privacy über die Details im Abschnitt „So kontaktieren Sie Visa Privacy“ kontaktieren, um weitere Informationen darüber anzufordern, wie unsere Recruiter Entscheidungen über Ihre Stellenbewerbung treffen. Sie können auch Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten jederzeit ausüben, wie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ beschrieben.

Erklärung zur Verwendung von KI-Tools bei der Rekrutierung

Um unsere Recruiter zu unterstützen und die Effizienz zu steigern, können wir bestimmte KI-basierte Tools verwenden, um bei administrativen und produktivitätsbezogenen Aufgaben während der Rekrutierung zu helfen. Diese Tools sollen Prozesse optimieren und die Kandidatenerfahrung verbessern. Wie oben erwähnt, beinhalten alle Einstellungsentscheidungen eine aussagekräftige Überprüfung und Beurteilung durch Menschen.

So können KI-Tools verwendet werden:

• Um Personalvermittler bei der Identifizierung von Kandidaten zu unterstützen, deren Erfahrung und Qualifikationen den Anforderungen einer Rolle entsprechen;
• Um mögliche Rollenübereinstimmungen basierend auf den vom Kandidaten bereitgestellten Informationen (Fähigkeiten, Erfahrung und erklärte Interessen) vorzuschlagen;
• Um Fähigkeiten vorzuschlagen, die für Kandidaten gelten können, basierend auf den vom Kandidaten bereitgestellten Informationen; und/oder
• Um die Produktivität von Recruitern und die Kandidatenerfahrung durch Optimierung administrativer Aufgaben zu verbessern.

Informationen, die KI-Tools verwenden

• Details, die von Kandidaten während des Bewerbungsprozesses bereitgestellt werden (z. B. Lebenslauf/CV-Inhalt, Antworten auf Bewerbungsfragen und Informationen zu Fähigkeiten, Erfahrung und Qualifikationen), einschließlich Ausbildung und Berufserfahrung, Zertifizierungen oder Referenzen in der Stellenausschreibung und rollenspezifischen Anforderungen.
• KI-Tools verwenden keine sensiblen personenbezogenen Daten oder geschützten Merkmale.

Aufgrund der globalen Natur der Geschäftstätigkeiten von Visa kann Visa personenbezogene Daten an Empfänger in anderen Ländern weitergeben, wie unten aufgeführt:

• An andere Visa-Partner, die Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Mitteilung definierten Zwecke verarbeiten;
• An unsere Drittanbieter (einschließlich Anbieter von Hintergrundprüfungen), Datenverarbeiter und Auftragnehmer. Visa geht vertragliche Verpflichtungen mit Dritten ein, um einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten zu gewährleisten.
• Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. für Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden und Gerichte in Ländern, in denen wir tätig sind;
• soweit gesetzlich zulässig, z. B. wenn wir Geschäftsvermögenswerte verkaufen oder übertragen, unsere Verträge durchsetzen, unser Eigentum oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer schützen;
• Auf einer Need-to-know-Basis für Visa-Mitarbeiter und externe Berater für Audits, Compliance und Corporate Governance; und
• für Personalvermittlungsagenturen und Ihre Referenzen.

Visa verwendet verschiedene Online-Tools, um mit Bewerbern und Kandidaten in Kontakt zu treten. Um mehr über unsere Online-Datenschutzpraktiken zu erfahren, lesen Sie bitte die globale Datenschutzerklärung von Visa und die Visa-Cookie-Erklärung.

Wir respektieren Ihre Datenschutzrechte in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Abhängig von Ihrer gerichtlichen Zuständigkeit haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie haben möglicherweise das Recht, eine Bestätigung über das Bestehen oder Nichtbestehen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und Kopien dieser personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben möglicherweise das Recht zu verlangen, dass wir Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten berichtigen oder diese vervollständigen.
• Recht auf Löschung: Sie haben möglicherweise das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen zu löschen:
  • wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
  • wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben;
  • nach der Ausübung Ihres Widerspruchsrechts;
  • wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

• Recht auf Einschränkung: Sie haben möglicherweise das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (d. h. sie aufzubewahren, ohne sie zu verwenden), wenn:
  • deren Genauigkeit umstritten ist;
  • ihre Verarbeitung rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass sie gelöscht wird;
  • sie immer noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind;
  • wir das Vorliegen zwingender Gründe im Zusammenhang mit der Ausübung Ihres Widerspruchsrechts überprüfen müssen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach einem Antrag auf Einschränkung weiterhin verwenden (i) mit Ihrer Zustimmung oder (ii) für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder (iii) um die Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu schützen.

Visa „verkauft“ oder „teilt“ keine personenbezogenen Daten von Kandidaten, wie diese Bedingungen nach kalifornischem Recht definiert sind (einschließlich des California Consumer Privacy Act in der durch den California Privacy Rights Act geänderten Fassung). „Teilen“ umfasst die Offenlegung für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung. Visa verwendet die personenbezogenen Daten von Kandidaten auch nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung.

Da Visa keine personenbezogenen Daten von Kandidaten verkauft oder weitergibt, gilt das Recht, sich vom Verkauf oder der Weitergabe zu widersetzen, nicht für personenbezogene Daten von Kandidaten.

Sie können mehr erfahren und Ihre Datenschutzrechte nach geltendem Recht ausüben, indem Sie auf Ihr Kontoprofil in unserem Bewerber-Tracking-System oder auf unser Privacy Rights Portal zugreifen.

Ergänzende Datenschutzerklärung: Einwohner einiger Bundesstaaten und Länder haben möglicherweise zusätzliche Datenschutzrechte. Informationen zu diesen Rechten finden Sie in den ergänzenden Datenschutzmitteilungen, die am Ende dieser globalen Datenschutzerklärung angeführt sind.

Visa hat seinen Sitz in den USA und hat verbundene Unternehmen und Dienstanbietern rund um die Welt. Visa kann gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übertragen, in denen unter Umständen kein ähnlicher Datenschutz bzw. keine ähnlichen Datenschutzgesetze wie in Ihrem Herkunftsland gelten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Hauptrechenzentren in den USA sowie an unsere anderen Rechenzentren, wie z. B. unser Rechenzentrum in Europa oder gegebenenfalls ein lokales Rechenzentrum in Ihrem Land, übermitteln. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch immer, wie in dieser Erklärung beschrieben, schützen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, und sie in Übereinstimmung mit den geltenden rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten übertragen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich übertragen, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass solche Übertragungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften durchgeführt werden. Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land übertragen werden, das von einem Angemessenheitsbeschluss profitiert (d. h. Länder, die von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt wurden, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten). Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übertragen werden, das nicht von einem Angemessenheitsbeschluss profitiert (Beispiel: in die USA) und die nicht das gleiche Schutzniveau bieten wie der EWR, die Schweiz oder das Vereinigte Königreich, wird Visa sicherstellen, dass solche Übertragungen geeigneten Garantien unterliegen, wie sie von den geltenden Datenschutzgesetzen gefordert werden, insbesondere den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, und dass diese geeigneten Garantien bei Bedarf durch zusätzliche vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen ergänzt werden.

Bitte kontaktieren Sie Visa Privacys über die Kontaktdaten im letzten Abschnitt, wenn Sie weitere Informationen zu grenzüberschreitenden Transfers wünschen oder eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten möchten.

Wir setzen physische, technische, organisatorische und administrative Sicherheitsvorkehrungen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen. Beispielsweise verwenden wir Verschlüsselung und andere Tools, um vertrauliche Daten zu schützen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist erforderlich oder gesetzlich zulässig. Bei der Bestimmung der Aufbewahrungszeit berücksichtigt Visa Kriterien wie den Zweck für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, die geschäftlichen Bedürfnisse oder wie bei der Verwaltung von Rechtsansprüchen oder Verfahren erforderlich. Solche Aufbewahrungsfristen können je nach Ihrer gerichtlichen Zuständigkeit variieren und sind in den Aufbewahrungsrichtlinien von Visa enthalten, die die lokalen rechtlichen Anforderungen widerspiegeln. Für weitere Informationen zu den geltenden Aufbewahrungsfristen senden Sie bitte eine Anfrage an [email protected].

In dieser Erklärung wird erläutert, wie Visa und seine verbundenen Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Social-Media-Plattformen und andere Websites, auf die über die Websites von Visa zugegriffen werden kann oder die Visa-Stellenangebote anzeigen können, haben ebenfalls ihre eigenen Datenschutzerklärungen. Wir empfehlen Ihnen, die auf diesen Websites bereitgestellten Datenschutzmitteilungen zu lesen, bevor Sie ihnen Ihre Informationen übermitteln.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, damit Sie sich aller Änderungen oder Aktualisierungen bewusst sind. Wir werden eine Warnung online veröffentlichen, wenn die Änderungen wesentlich sind. Wenn sich die Änderungen wesentlich auf die Art und Weise auswirken, in der wir personenbezogene Daten verwenden, die wir bereits erhoben haben, werden wir Sie benachrichtigen.

Bei Fragen bezüglich dieser Erklärung oder inwiefern sie für Sie gilt, wenden Sie sich an die zuständigen Datenschutzbeauftragten bei Visa unter [email protected].